Offre d’emploi : Adjoint administratif – profil comptabilité Poste à temps plein (35h/sem.)

écrit par Bocar Niang, mercredi 5 août 2020


Description de l’organisme 

 

L’Ancre des Jeunes est un organisme communautaire reconnu pour son expérience et son dynamisme, situé à Verdun et offrant des services de raccrochage social et scolaire et de prévention du décrochage aux jeunes âgés de 9 à 20 ans.

À L’Ancre, nous travaillons à la réalisation d’un monde où les jeunes peuvent s’épanouir dans des milieux éducatifs sécurisants, aimants et adaptés à leurs besoins.

 

Sommaire du poste

La personne titulaire du poste relèvera de la direction administrative. Elle s’assurera de fournir et de mettre à jour toutes les informations pertinentes relatives à la comptabilité. Elle devra offrir un soutien à la direction administrative ainsi qu’à la direction des programmes. Elle devra assurer la tenue des livres, la rémunération du personnel, les déductions à la source et les suivis à la comptabilité, communiquant périodiquement toutes informations relatives aux dossiers sous sa responsabilité à la codirection opérationnelle et, selon les cas, au comité de direction, au conseil d’administration et aux membres de l’équipe de l’Ancre des Jeunes. Elle gérera l’entretien du bâtiment, les polices d’assurance, et le parc informatique de l’organisme, et contribuera à assurer la saine gestion et le bon déroulement des activités de l’organisme.

 

Principales fonctions et responsabilités

 

BUDGET

 

  • Collaborer à l’élaboration des prévisions budgétaires et en assurer les suivis nécessaires;
  • Offrir un soutien à la codirection lors de dépôts de demandes de subventions (préparations et vérifications des budgets);
  • Organiser et présenter les prévisions budgétaires en tenant en compte le mode de gestion par projet;
  • Ventiler les revenus et les charges entre les différents programmes de l’Ancre selon les ententes prises avec les bailleurs de fonds;
  • Optimiser les outils de suivi du budget, de contrôle interne et d’analyse par programme et par projet, en collaboration avec la codirection et les équipes de travail.

 

COMPTABILITÉ

 

  • Effectuer l’organisation et la saisie des données à la comptabilité à partir du logiciel comptable (Sage 50 ou autres);
  • Assurer les suivis nécessaires à la gestion des petites caisses;
  • Préparer les dépôts, virements et transferts bancaires;
  • Préparer les tableaux des états financiers (revenus et dépenses) mensuellement;
  • Assurer la gestion des comptes à payer et à recevoir;
  • Gérer le processus de production des paies et le traitement des données s’y rattachant;
  • Tenir à jour les registres de vacances et de congés;
  • Assurer les paiements des charges (DAS, etc.) et la production des documents correspondants;
  • Assurer le classement des documents financiers et administratifs;
  • Préparer et acheminer les documents nécessaires à la vérification comptable et effectuer les suivis qui s’imposent;
  • Vérifier les pièces justificatives de toutes les dépenses;
  • Effectuer les paiements et coordonner la signature des documents;
  • Collaborer à la révision et à la mise à jour de la charte comptable.


GESTION DE DOSSIERS & RESPONSABILITÉS DIVERSES

 

  • Évaluer, proposer et instaurer s’il y a lieu, de nouvelles procédures comptables et administratives;
  • Tenir à jour l’auxiliaire des immobilisations;
  • Analyser les dossiers d’assurances, comparer les offres et faire des recommandations;
  • Évaluer des acquisitions d’immobilisations de tous les programmes et projets;
  • Gérer le parc informatique et le travail des fournisseurs de services en informatique;
  • Élaborer le calendrier d’entretien, de réparations et d’achats des immobilisations;
  • Superviser les opérations de l’administration générale;
  • Aider les employés à résoudre les problèmes d’ordre administratif ou technique;
  • Effectuer les achats et assurer les suivis auprès des fournisseurs;
  • Préparer les déclarations annuelles d’organisme de bienfaisance;
  • Émettre des reçus;
  • Participer activement à la vie interne de l’organisme en offrant sa collaboration et son aide aux équipes lorsque nécessaire.

 

Compétences et habiletés recherchées

 

  • Détenir une formation en comptabilité de niveau collégial complétée;
  • Posséder un minimum de 5 ans cumulatifs d’expérience de travail dans un poste à la comptabilité, dont au moins quelques années au sein d’un organisme communautaire;
  • Avoir d’excellentes connaissances des modes de gestion par projet;
  • Détenir une expérience en gestion de bâtiment et de parcs informatiques des atouts importants;
  • Avoir des connaissances sur les enjeux et défis de l’action communautaire ou de la lutte au décrochage;
  • Avoir une bonne capacité d’analyse, d’organisation et de planification;
  • Posséder une excellente maitrise du français parlé et écrit; avoir une connaissance de l’anglais professionnel, un atout;
  • Posséder d’excellentes connaissances en Informatique (Simple Comptable/Sage 50, suite Office, Prodon ou autres bases de données, Internet), et une aisance à travailler avec différents plateformes, équipements et logiciels;
  • Être doué.e pour le travail en équipe;
  • Être capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Posséder de bonnes capacités d’adaptation et d’initiative.

 

Conditions de travail 

  • Milieu de travail stimulant, participation à la vie associative de l’organisme;
  • Entrée en fonction 31 août ou début septembre, période d’essai de trois mois;
  • Possibilité de télétravail en alternance avec présences au bureau;
  • Disponibilité occasionnelle en soirée, en fin de semaine (8-10 fois/an);
  • Taux horaire : 24,08$
  • Avantages sociaux : congés payés, assurances collectives après trois mois.

 

Envoyez CV et lettre d’intention à Glenn Rubenstein, directeur administratif, à l’adresse courriel suivante : glenn.rubenstein@ancredesjeunes.org au plus tard le 16 août 2020.


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